AUTOMATIKA ROBOTICS SAS, registered with the Grenoble trade and companies register (RCS) under number
948 447 032, France. For anything about your data, write to [email protected].
Why you hear from us
We make software that lets companies run patrols, inspections and other routine site work with robots.
We write to people whose role makes this relevant to them: operations, innovation, management. You get
one email and at most two follow-ups. A person at our company reads and sends every email. If you do
not reply, we stop.
Our legal basis
Legitimate interest, Article 6(1)(f) of the GDPR: presenting a professional offer to professionals in
their function, at their professional address. You can object at any time. Reply "no" to any email and
we will not write again.
What we hold about you
Your name, role and employer. Your professional email address, and your professional phone number when
your company publishes it. The address of your LinkedIn profile. Your language. Public information
about your employer: size, services, licences, tenders won. Our exchange with you, if any.
Where it comes from
Public company registers, licence lists and tender notices. Your employer's website and LinkedIn.
Professional contact data services, Dropcontact and Hunter, which find professional email addresses
from a name and a company.
Who processes it
Your data is stored on our own server in France. These providers process it for us, under contract and
on our instructions: Zoho for email, Brevo for contact management, and Dropcontact and Hunter for
finding addresses. Where a provider processes data outside the European Union, it does so under the
safeguards the GDPR requires. We do not sell your data and we share it with nobody else.
How long we keep it
Twelve months from our last contact with you, then it is deleted. If you ask us not to write, we keep
your email address on a stop list so that we never contact you again. If we start working together,
your data moves to our customer records and this notice no longer applies.
Your rights
You can ask what we hold about you, have it corrected or deleted, restrict its use, object to it, and
receive it in a usable format where the law provides for it. Objection to prospecting is always
honoured, with no reason needed. Write to [email protected] and we answer within
one month. You can also complain to the CNIL at cnil.fr or to the data
protection authority of your country.
No automated decisions
Software helps us research companies and draft text. Every decision to write to you, and every email,
is made and sent by a person.
Last updated: 2 November 2026.
Comment nous traitons vos données lorsque nous vous contactons
Qui nous sommes
AUTOMATIKA ROBOTICS, SAS, immatriculée au RCS de Grenoble sous le numéro 948 447 032. Pour toute
question sur vos données, écrivez à [email protected].
Pourquoi vous nous lisez
Nous développons un logiciel qui permet aux entreprises de confier à des robots des rondes, des
inspections et d'autres tâches courantes sur site. Nous écrivons aux personnes dont la fonction rend ce
sujet pertinent pour elles : exploitation, innovation, direction. Vous recevez un message et au plus
deux relances. Une personne de notre équipe lit et envoie chaque message. Sans réponse de votre part,
nous arrêtons.
Notre base légale
L'intérêt légitime, article 6, paragraphe 1, point f du RGPD : présenter une offre professionnelle à
des professionnels dans leur fonction, à leur adresse professionnelle. Vous pouvez vous y opposer à
tout moment. Répondez « non » à n'importe quel message et nous ne vous écrirons plus.
Les données que nous détenons
Vos nom, fonction et employeur. Votre adresse e-mail professionnelle, et votre numéro de téléphone
professionnel lorsque votre entreprise le publie. L'adresse de votre profil LinkedIn. Votre langue.
Des informations publiques sur votre employeur : effectif, services, autorisations, marchés
remportés. Nos échanges avec vous, le cas échéant.
D'où elles proviennent
Les registres d'entreprises, listes d'autorisations et avis de marchés publics. Le site de votre
employeur et LinkedIn. Des services de données de contact professionnelles, Dropcontact et Hunter, qui
retrouvent une adresse e-mail professionnelle à partir d'un nom et d'une entreprise.
Qui les traite
Vos données sont stockées sur notre propre serveur en France. Ces prestataires les traitent pour nous,
sous contrat et selon nos instructions : Zoho pour la messagerie, Brevo pour la gestion des contacts,
et Dropcontact et Hunter pour la recherche d'adresses. Lorsqu'un prestataire traite des données hors
de l'Union européenne, il le fait avec les garanties exigées par le RGPD. Nous ne vendons pas vos
données et ne les partageons avec personne d'autre.
Combien de temps nous les conservons
Douze mois après notre dernier contact avec vous, puis elles sont supprimées. Si vous nous demandez de
ne plus écrire, nous conservons votre adresse e-mail sur une liste d'opposition afin de ne plus jamais
vous contacter. Si nous commençons à travailler ensemble, vos données rejoignent nos dossiers clients
et cette notice ne s'applique plus.
Vos droits
Vous pouvez demander ce que nous détenons sur vous, le faire corriger ou supprimer, en limiter
l'usage, vous y opposer et le recevoir dans un format exploitable lorsque la loi le prévoit.
L'opposition à la prospection est toujours respectée, sans motif à donner. Écrivez à [email protected] et nous répondons
sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL sur cnil.fr ou l'autorité de
protection des données de votre pays.
Aucune décision automatisée
Des logiciels nous aident à étudier les entreprises et à rédiger. Chaque décision de vous écrire, et
chaque message, est prise et envoyée par une personne.
